Microsoft 365 : la solución para las pymes en tiempos de pandemia

La pandemia cambió la vida de todas las personas, incluso su manera de trabajar. Microsoft Teams es la nueva herramienta de Microsoft 365 diseñada para facilitar la comunicación y colaboración de las pymes. Con esta alternativa podrás dar a tus empleados todo lo necesario para desempeñarse de la mejor forma durante el trabajo remoto.

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Microsoft 365 junto con Microsoft Teams ayuda a organizar el trabajo a través de la colaboración en la elaboración de diferentes tipos de contenido, la participación conjunta en reuniones, chat o llamadas y el desarrollo de encargos individuales o colectivos. Todo esto mediante una sola plataforma, cuenta y experiencia.

Por un lado, los beneficios de office 365 facilitan que cualquier persona (asociada a la empresa) pueda conectarse a las aplicaciones, ver los datos almacenados y crear o modificar archivos, siempre y cuando tenga los permisos asignados. Congrega aplicaciones como Word, Powerpoint, Excel, OneDrive, Outlook y Microsoft Teams.

Por su parte, la herramienta de Microsoft Teams está diseñada para trabajar desde chats grupales o individuales. Su propósito es reunir a diferentes personas para hacer videoconferencias, colaborar en el contenido conjunto desde Office Online y planear las próximas actividades de todo el equipo. Tienes la opción de personalizar todo el trabajo al que tienes acceso desde Microsoft 365. Microsoft Teams está pensado para promover la colaboración entre compañeros. Con esta herramienta puedes automatizar procesos desde Internet, por lo que el trabajo se vuelve más efectivo y eficiente. Es un espacio para laborar que parte del chat de Microsoft 365.

Las pequeñas y medianas empresas pueden trasladarse de manera sencilla a Microsoft una vez adquieran la licencia. Podrán usar todas las aplicaciones de la suite desde cualquier lugar, momento y dispositivo. Adicionalmente, si la persona ya tiene un correo electrónico con Office 365, podrá usar esta misma cuenta para ingresar a la plataforma.

Contarán con varias ventajas, entre ellas: protegerse contra amenazas maliciosas, cuidar los datos de su marca y sus dispositivos y crear patrones de seguridad adicionales ante posibles ataques cibernéticos.

En medio de la pandemia, Microsoft diseñó diferentes planes según las características y necesidades de cada una de las pymes: Microsoft 365 Empresa básico,  Microsoft 365 Empresa Estándar y  Microsoft 365 Empresa Premium. Su costo depende, por ejemplo, de si se quiere o no incluir Outlook.

Con la licencia más pequeña (Microsoft 365 Empresa básico) podrás tener hasta un máximo de seis cuentas diferentes. Además, a cada usuario se le asignará 1 TB de almacenamiento en la nube. También tienes la alternativa de gozar de las ventajas en la comunicación a la hora de implementar Microsoft Teams.

Claro está que tienes que continuar pagando los servicios para seguir disfrutando de los beneficios. Esto resulta provechoso porque podrás pagar la plataforma únicamente cuando la necesites y dejarla suspendida en fechas específicas como la temporada de fin de año.

Ahora que conoces las ventajas de Microsoft 365 junto con Microsoft Teams, impleméntalo para mejorar la eficiencia y la efectividad en tu empresa durante el trabajo remoto después de la pandemia, contáctanos aquí para que nuestros asesores te brinden la consultoría idonea para tu orgnización. 

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