Nómina Electrónica, prepárate para este nuevo proceso en el 2021

Para todos es bien conocido de las disposiciones que fueron emitidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en relación con los sistemas de facturación electrónica y para lo cual, finalizando el año 2020, todas las personas naturales y jurídicas obligadas a facturar deberán estar cumpliendo con esta disposición para evitar posibles sanciones.  Sin embargo, cuando las empresas estaban terminando de acomodarse a esta disposición, la DIAN emitió un proyecto de resolución “Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se expide el anexo técnico para este documento.” Dicho esto, se establecen inicialmente los lineamientos, condiciones, procedimientos y detalles técnicos que deberán tener en cuenta las empresas para soportar el pago de sus nóminas, de tal forma que puedan ser procedentes de impuestos descontables, y costos o gastos deducibles.

Dicho proyecto de resolución presenta en el título II los siguientes puntos que son importantes tener en cuenta:

1. Documento soporte de pago de nómina electrónica: “… derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionado con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria y los pensionados, y que está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el valor total diferencia de los mismos…”
2. Periodicidad del Documento de nómina electrónica: “…deberá generarse en forma mensual acumulando la información relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total diferencia respecto de los pagos o abonos en cuenta…”
3. Sujetos obligados a generar, trasmitir y validar y el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica: “…son aquellos contribuyentes que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados…”

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1. Denominarse documento soporte de pago de nómina electrónica
2. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria – NIT del sujeto obligado a generar y transmitir el documento soporte
3. Apellidos y nombre(s) y Número de Identificación del beneficiario del pago
4. El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica- CUNE
5. Llevar una numeración consecutiva la cual es asignada por el del sujeto obligado a generar y transmitir el documento soporte.
6. Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de nómina;
7. Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores deducidos de nómina.
8. El valor total diferencia, que corresponde a la diferencia del valor total devengado de nómina menos el valor total de deducido de nómina.
9. El contenido del «Anexo técnico documento soporte de pago de NÓMINA ELECTRÓNICA»
10. El medio de pago, que utiliza para hacer la entrega de la contraprestación económica de los servicios prestados por el beneficiario del pago
11. Fecha y hora de generación.
12. La firma digital del sujeto al momento de la generación como elemento para garantizar autenticidad, integridad y no repudio del documento de nómina electrónica.
13. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software, el nombre del software y del proveedor de soluciones tecnológicas si lo tuviere

Así mismo este será inicialmente el calendario de implementación de acuerdo con el número de empleados:

Bajo estas nuevas disposiciones, GESTION SYSTEM S.A.S y ERP NOVASOFT nos estamos preparando para que nuestra solución GESTION DEL TALENTO HUMANO cumpla con todos los requerimientos y sean el aliado estratégico que su compañía necesita.

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