
Para todos es bien conocido de las disposiciones que fueron emitidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN en relación con los sistemas de facturación electrónica y para lo cual, finalizando el año 2020, todas las personas naturales y jurídicas obligadas a facturar deberán estar cumpliendo con esta disposición para evitar posibles sanciones. Sin embargo, cuando las empresas estaban terminando de acomodarse a esta disposición, la DIAN emitió un proyecto de resolución “Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se expide el anexo técnico para este documento.” Dicho esto, se establecen inicialmente los lineamientos, condiciones, procedimientos y detalles técnicos que deberán tener en cuenta las empresas para soportar el pago de sus nóminas, de tal forma que puedan ser procedentes de impuestos descontables, y costos o gastos deducibles.

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Dicho proyecto de resolución presenta en el título II los siguientes puntos que son importantes tener en cuenta:
- Documento soporte de pago de nómina electrónica: “… derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionado con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria y los pensionados, y que está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el valor total diferencia de los mismos…”
- Periodicidad del Documento de nómina electrónica: “…deberá generarse en forma mensual acumulando la información relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total diferencia respecto de los pagos o abonos en cuenta…”
- Sujetos obligados a generar, trasmitir y validar y el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica: “…son aquellos contribuyentes que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados…”
El documento de soporte de pago de nómina electrónica del cual habla el proyecto de resolución deberá cumplir con los siguientes parámetros:
- Denominarse documento soporte de pago de nómina electrónica
- Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria – NIT del sujeto obligado a generar y transmitir el documento soporte
- Apellidos y nombre(s) y Número de Identificación del beneficiario del pago
- El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica- CUNE
- Llevar una numeración consecutiva la cual es asignada por el del sujeto obligado a generar y transmitir el documento soporte.
- Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de nómina;
- Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores deducidos de nómina.
- El valor total diferencia, que corresponde a la diferencia del valor total devengado de nómina menos el valor total de deducido de nómina.
- El contenido del «Anexo técnico documento soporte de pago de NÓMINA ELECTRÓNICA»
- El medio de pago, que utiliza para hacer la entrega de la contraprestación económica de los servicios prestados por el beneficiario del pago
- Fecha y hora de generación.
- La firma digital del sujeto al momento de la generación como elemento para garantizar autenticidad, integridad y no repudio del documento de nómina electrónica.
- Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software, el nombre del software y del proveedor de soluciones tecnológicas si lo tuviere

Bajo estas nuevas disposiciones, GESTION SYSTEM S.A.S y ERP NOVASOFT nos estamos preparando para que nuestra solución GESTION DEL TALENTO HUMANO cumpla con todos los requerimientos y sean el aliado estratégico que su compañía necesita.

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