Dentro de las últimas disposiciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), se encuentra la implementación de nóminas electrónicas para este 2021. Esta medida cobijará a las grandes compañías, a las pymes y a las empresas unipersonales.
En este post te vamos a mostrar lo más importante de la Nómina Electrónica y todo lo que debe saber sobre este tema.
¿Quienes deben hacer esta actualización?
Según lo establecido en la Resolución 000013, la mayoría de empresas y contribuyentes deben actualizar su nómina electrónica en Colombia para el 2021. Tanto las personas naturales como jurídicas que estén sujetas al IVA y al Impuesto Sobre la Renta están obligadas a entregar este tipo de soportes, los cuales serán recibidos y verificados por la DIAN.
De igual manera, esta actualización abarca a las entidades que realicen pagos o abonos a terceros, como producto de una relación legal o laboral.
¿Cuál es el plazo?
El periodo de tiempo en el cual se debe implementar la actualización, depende del número de empleados de tu empresa. De acuerdo con la DIAN, el sistema para las nóminas electrónicas debe estar habilitado para el 1 de mayo, fecha en la cual todas las empresas deben estar registradas en el portal de la entidad.
Para ser más específicos, aquellas compañías con más de 251 empleados tendrán como plazo límite el 1 de julio. De igual manera, para las empresas cuya nómina esté entre 101 y 250 trabajadores, el plazo límite será 1 de agosto de 2021; mientras que las pymes con grupos de trabajo de entre 11 y 100 personas deberán implementar la actualización antes del 1 de septiembre.
Por otro lado, las empresas con grupos de entre 4 y 10 trabajadores tendrán plazo hasta el 1 de octubre, mientras que aquellas con 2 y 3 trabajadores deberán enviar el documento antes del 1 de noviembre. Por último, las empresas unipersonales tendrán plazo hasta del 1 de diciembre del año en curso.
Los proveedores tecnológicos
Esta nueva dinámica puede ser complicada para la mayoría de las empresas. Sin embargo, todas pueden hacer uso de algunos mecanismos de ayuda, los cuales actualizan la información de las diferentes plataformas, efectuando lo establecido por la ley.
Uno de estos elementos son los proveedores tecnológicos, entes informáticos que pueden ayudarte con los procesos de habilitación. Son servicios bastante demandados, según estadísticas de la DIAN.
Estos proveedores tecnológicos, al no poseer limitaciones geográficas, se convierten en una forma sencilla de efectuar las actualizaciones electrónicas. Además de ello, ofrecen a las empresas la posibilidad de acceder a diferentes estadísticas sobre su producción.
Novasoft
Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales ERP (por sus siglas en inglés), son herramientas de software utilizadas por proveedores tecnológicos, con el fin de integrar datos acerca de los diferentes procesos de una empresa.
Con varios años de experiencia, Novasoft es una herramienta digital que te permitirá evaluar procesos en diferentes áreas, tales como finanzas, recursos humanos e incluso marketing digital. Con ello, puedes optimizar los recursos de tu empresa, mejorando la eficiencia laboral de forma automática.
A pesar de que Novasoft parece un software para grandes compañías, muchas pymes lo han implementado en Colombia, que pudieron alcanzar resultados bastante positivos. Por ejemplo, lograron una eficiencia en la producción.
Como pudiste darte cuenta, es necesario que nuestra empresa esté a la vanguardia ante las diferentes disposiciones legales. Sin embargo, sabemos que muchas veces el tiempo no nos alcanza y terminamos pagando las respectivas sanciones.
Debido a ello, contratar los servicios de un proveedor tecnológico es una buena opción, pue, además de actualizar la parte documental de nuestras pymes, nos brindan estadísticas y posibilidades que pueden mejorar los procesos de producción.
Articulo por: Christian López
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